Правила подачи заявления и порядок заселения в общежитие

Порядок предоставления мест в общежитии на 2023г.

Наименование института / колледжа

Ответственный за заселение в общежитие

ФИО

официальный адрес электронной почты

рабочий телефон

Институты (высшее образование)

Институт естественных наук и математики (ИЕНиМ)

Ракке Светлана Юрьевна  

rakke_su@khsu.ru

22-40-27

Инженерно-технологический институт (ИТИ)

Швецова Наталья Яковлевна

iti@khsu.ru 

22-24-32

Институт истории и права (ИИП)

Коптева Валентина Викторовна

kopteva_vv@khsu.ru

22-62-36 (доп. 1223)

Медицинский институт (МИ)

Федорова Анжелика Алексеевна

fedorova_aa@khsu.ru

22-24-53 (доп. 24)

Институт непрерывного педагогического образования (ИНПО)

Моруденко Юлия Ивановна

morudenko_yi@khsu.ru

22-52-76

(доп. 1308)

Институт филологии и искусств (ИФИ)

Вольф Олеся Александровна

 

volf_oa@khsu.ru

 

22-71-00

 

Институт менеджмента, экономики и агротехнологий (ИМЭА)

Светлана Викторовна Эрбес  

erbes_sv@khsu.ru

34-32-72

Колледжи (среднее профессиональное образование)

Колледж педагогического образования, информатики и права (КПОИП)

Когумбаева Ольга Петровна

kogymbaeva_op@khsu.ru

22-51-03

Медицинский колледж (МедК)

Федорова Анжелика Алексеевна

fedorova_aa@khsu.ru

22-24-53 (доп. 24)

Сельскохозяйственный колледж (СХК)

Светлана Викторовна Эрбес  

erbes_sv@khsu.ru

34-32-72

 

Правила подачи заявления в дистанционном формате

В случае подачи заявления дистанционно (в электронном формате) заявление на заселение в общежитие подается на официальный адрес электронной почты лица, ответственного за заселение в соответствующем институте (колледже), в котором будет обучаться студент:

1.1.     В теме письма указывается: «Заявление на общежитие».

1.2.      В теле письма указывается: «Прошу принять заявление на заселение в общежитие. Фотокопии (скан-копии) документов прилагаю». В теле письма также указать полностью ФИО студента, курс и направление подготовки, на которое зачислен студент по приказу.

1.3.    К письму прилагается следующий комплект документов в виде скан-копий (фотокопий) в любом из форматов (pdf, jpg, tif, png):

1.4.    Заявление на предоставление койко-места в общежитии

1.4.1.      копия паспорта (разворот с основными данными, прописка);

1.4.2.      копии документов (при наличии), подтверждающих право на первоочередное или преимущественное заселение (см. Приложение 5 к распоряжению № 7 от 07.08.2023

1.4.3.      согласие родителей (усыновителя, попечителя) на заключение договора найма жилого помещения в студенческом общежитии (только для студентов младше 18 лет) (см. Приложение 6а к распоряжению № 7 от 07.08.2023 

1.5.     Файлы фотокопий именовать с указанием фамилии и инициалов студента по следующим образцам:

Наименование документа

Образец наименования файла (указано условно для формата pdf)

Заявление на предоставление койко-места в общежитии

Иванов_АП (заявление).pdf

Копия паспорта (разворот с основными данными, прописка)

Иванов_АП (паспорт).pdf

Документы, подтверждающие право на первоочередное или преимущественное заселение (см. Приложение 5 к распоряжению № 7 от 07.08.2023)

Иванов_АП (подтверждающие документы).pdf

Согласие родителей (усыновителя, попечителя) на заключение договора найма жилого помещения в студенческом общежитии

Иванов_АП (согласие).pdf

 

1.6.     После рассмотрения документов, направленных студентом, ответственный за заселение направляет на электронную почту студента информацию о принятии или непринятии документов с указанием причин и замечаний.

1.7.      После принятия документов на заселение студент информируется через сообщение по электронной почте и (или) социальные сети (телефон и т.п.) о дате приезда для заселения и порядке проведения заселения.

1.8.     В случае подачи документов очно (лично) студент предоставляет документы, указанные в пункте 1.3. ответственному за заселение учебного структурного подразделения в дирекцию учебного структурного подразделения.

 

  1. Документы, предоставляемые в день заселения в общежитие

2.1.      В день заселения в общежитие студент предоставляет ответственному за заселение в УСП следующие документы в печатном виде:

2.1.1.      все документы, поименованные в п. 1.3. (оригиналы и их копии);

2.1.2.      2 фотографии 3x4 (для оформления личной карточки и пропуска в общежитие);

2.1.3.      копию страхового медицинского полиса;

2.1.4.      копию СНИЛС;

2.1.5.      Результаты флюорографического осмотра со сроком давности не более 1 года или копия медицинской справки по форме 086-У (1 курс) или иной документ с результатами флюорографического осмотра.