Издательская деятельность в ХГУ организуется на основе планов подготовки учебных изданий институтов,  колледжей ХГУ, формируемых в установленном порядке УНО совместно с научной библиотекой ХГУ.

Каждая кафедра при взаимодействии с научной библиотекой ХГУ с целью определения потребности в учебных изданиях проводят анализ обеспеченности дисциплин ОПОП учебно-методическими комплексами дисциплин и определяют издания, необходимые для включения в перспективный план подготовки структурных элементов УМКД на текущий год.

На каждое планируемое издание составляется обоснование необходимости разработки учебного издания, подписанное отделом комплектования и директором научной библиотеки ХГУ.

Рекомендуемый объем учебного пособия (W)определяется разработчиком по формуле:

W = KхNхM

где К коэффициент соотношения времени (К = 0,5 для аудиторной работы студентов по данной дисциплине); N – число часов аудиторных занятий по данной дисциплине согласно учебному плану; M – объем учебного пособия в печатных листах, который студент может освоить за один час при самостоятельной работе (0,25п.л./час);

Книгообеспеченность по дисциплине учебного плана, для реализации которой предназначено учебное пособие, и необходимый тираж издания определяется отделом комплектования библиотеки ХГУ.

В соответствии с данными обоснованиями кафедра (ПЦК) формирует план-заявку на подготовку структурных элементов УМКД на текущий учебный год.  Планируемые издания заносятся в индивидуальный план работы преподавателя в графу «Учебно-методическая работа».

В перспективном плане подготовки структурных элементов УМКД  кафедра (ПЦК) указывает возможность получения изданиями грифов СибРУМЦ, УМО.

Председатель РИК (РИС) учебного структурного подразделения формирует сводный перспективный план подготовки структурных элементов УМКД института (колледжа), утверждаемый руководителем учебного структурного подразделения и предоставляет его в УНО. К плану прилагаются обоснования необходимости разработки каждого учебного издания.

Подготовка рукописей изданий ведется преподавателями кафедры (ПЦК) в течение текущего учебного года.

В начале нового учебного года председатель РИК (РИС) учебного структурного подразделения предоставляет в УНО в соответствии с перспективным планом прошлого года подготовленные рукописи изданий на бумажном носителе.

К каждой рукописи должны быть приложены следующие документы:

1. Представление работы к печати ( 2 экз.), включающее в себя:
- выписку из протокола заседания кафедры с рекомендацией рукописи к изданию с указанием номера протокола и даты заседания кафедры;
- выписку из протокола заседания специализированной секции РИС структурного подразделения о проведении экспертизы рукописи на соответствие действующим в университете требованиям и нормам подготовки к печати рукописей и о рекомендации к изданию;
- выписку из экспертного заключения члена экспертной комиссии о рекомендации рукописи к изданию;

2. Экспертное заключение на издание, составленное экспертом МС по направлению деятельности. Кандидатуры экспертов по направлениям образовательной деятельности утверждаются на текущий учебный год распоряжением председателя МС университета;

3. 1 внутреннюю рецензию;

4. 1 внешнюю рецензию.

Все представленные рукописи рассматриваются на заседаниях президиума МС университета, который принимает решение о возможности их рекомендации к изданию.

Рекомендованные МС к изданию рукописи включаются в проект плана издания на очередной календарный год, который утверждается РИС ХГУ по представлению председателя МС университета.

Изданиям, которые по решению МС были рекомендованы к изданию и использованию в учебном процессе, после утверждения РИС университета присваивается гриф РИС ХГУ.

Технологическая схема планирования, подготовки и выпуска учебной литературы