(в соответствии с Приложением 4

к «Правилам приема на обучение по программам

подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре

ФГБОУ ВО «Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова»

на 2026/2027 учебный год (новая редакция)»)

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования, требования к оформлению и представлению поступающим в аспирантуру портфолио, отражающего индивидуальные достижения поступающего в научной (научно‑технической) деятельности (далее  – Портфолио).
2. Портфолио представляется по усмотрению поступающего не позднее дня завершения приема заявлений и документов.
3. Портфолио формируется поступающим самостоятельно и служит документальным подтверждением его научной активности, исследовательских навыков и готовности к освоению программы подготовки научных и научно‑педагогических кадров в аспирантуре.
4. Портфолио не участвует в формировании конкурсных баллов.
5. Портфолио подлежит рассмотрению Приёмной комиссией исключительно в случае равенства суммарных конкурсных баллов и иных критериев ранжирования в конкурсных списках, установленных в п. 52 настоящих Правил приема, у двух и более поступающих, претендующих на одно место. В указанной ситуации Приемная комиссия оценивает содержательную значимость научных результатов, их соответствие профилю программы подготовки и перспективность исследовательской траектории поступающего.
6. Цель формирования Портфолио – предоставить Приёмной комиссии объективные сведения о научной зрелости поступающего, его исследовательских навыках и готовности к самостоятельной научной работе, а именно:

-        публикационной активности поступающего и видимости результатов в научном сообществе (в том числе в международных и российских базах данных);

-        личном вкладе в научные результаты (включая соавторские работы);

-        опыте участия в научно‑исследовательских проектах, грантах, конференциях;

-        соответствии научных интересов и опыта поступающего профилю программы аспирантуры.

1. В состав Портфолио включаются сведения о научных и научно-технических достижениях поступающего, в том числе: о публикациях, участии в научных мероприятиях, об охранных документах на созданные объекты интеллектуальной собственности, об участии в научно-исследовательских работах, а также подтверждающие эти достижения документы. Форма Портфолио представлена в Приложении 1 к настоящему Порядку.
2. В составе Портфолио не допускается представление недостоверных или не подтверждённых документально сведений. При выявлении недостоверных сведений комиссия исключает достижение из учёта при экспертной оценке.
3. Экспертная оценка проводится членами Приёмной комиссии с учетом:

-        значимости и видимости научных результатов в профессиональном сообществе;

-        реального вклада поступающего в достижение научных результатов;

-        практической реализуемости заявленной исследовательской траектории;

-        соответствия опыта и интересов профилю программы и потенциальному научному руководителю.

1. Оценка Портфолио в ситуации равенства критериев ранжирования носит экспертный характер, основывается на профессиональном суждении членов Приёмной комиссии и оценивается от 1 до 5 баллов. Решение Приемной комиссии оформляется протоколом. Выписка из протокола решения Приемной комиссии вкладывается в личное дело поступающего.
2. Вопросы, не урегулированные настоящим порядком, разрешаются в соответствии с локальными нормативными актами Университета и действующим законодательством.

Приложение 1

к Порядку формирования пртфолио

поступающего на программы аспирантуры

Форма портфолио поступающего на программы аспирантуры

Портфолио научных достижений

Фамилия, имя, отчество,

поступающего на программы аспирантуры

по научной специальности

шифр и наименование научной специальности,

профиль образовательной программы аспирантуры (при наличии)

Идентификаторы автора в наукометрических базах данных и системах (при наличии)

Составлено по состоянию на «___» ___________ 20___ г.

1. 1.      Сведения об образовании

1.1.            Наименование образовательной организации (полное), год окончания, уровень образования (высшее специалитет, высшее магистратура, высшее аспирантура), направление подготовки / специальность:

1.2.            Тема выпускной квалификационной работы (при наличии):

1. 2.      Достижения в научной (научно-технической деятельности):

2.1.            Перечень публикаций поступающего (в хронологическом порядке убывания года выпуска)

(Приводится нумерованный перечень публикаций с полным библиографическим описанием (и идентификаторами DOI, EDN и др. (при наличии)), указанием типа публикации (монография, статья, обзорная статья, материалы конференции, тезисы доклада и т.п.), индексации в наукометрических базах и системах, списках (Web of Science, Scopus, RSCI, ВАК, РИНЦ).

Образец:

1. Злотникова Т.В., Жукова Е.Ю. Многолетняя динамика фауны и населения птиц на залежи с деградирующими полезащитными лесополосами (Абаканская степь) // Трансформация экосистем. – 2025. – Т. 8, № 2(29). – С. 75-97. – DOI 10.23859/estr-231018. – EDN OBHAMG (статья Scopus, ВАК, РИНЦ).

*Примечание: копии публикаций прикладывается в приложение к портфолио.

2.2.            Cведения об участии в научных мероприятиях конференциях, симпозиумах, выставках, конкурсах научно-исследовательских работ, иных научных и научно-технических конкурсах

*Примечание: копии документов прикладываются в приложение к портфолио.

2.3.            Сведения об участии в научно-исследовательских работах (НИР)

(Указывается тема НИР, руководитель НИР, годы выполнения, номер государственной регистрации НИР в ЕГИСУ НИОКТР с сайта https://гиснаука.рф/, заказчик, роль в проекте – рукодитель / исполнитель)

Образец:

1. НИР «Разработка технологических принципов создания требуемой формы и структуры нанокластеров ряда металлов и сплавов, полученных методом газофазного синтеза, с целью применения их в наноэлектронике и катализе» (2023-2025 гг.), № 123051600081-3. Руководитель НИР: Гафнер С.Л., доктор физ.-мат. наук. Заказчик: Российский научный фонд (РНФ). Роль в проекте – исполнитель.

*Примечание: в портфолио прикладывается подтверждающий документ об участии в НИР – справка об участии поступающего в аспирантуру в НИР, подписанная научным руководителем НИР и заверенная печатью в организации – исполнителе НИР (структурном подразделении организации).

2.4.            Сведения о полученных патентах и свидетельствах на программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем

(Приводится нумерованный перечень патентов, свидетельств с указанием: вида охранного документа (патент на изобретение / патент на промышленный образец / патент на полезную модель / свидетельство на программу для ЭВМ / свидетельство на базу данных), наименование созданного результата интеллектуальной деятельности, регистрационного номера патента или свидетельства и даты его выдачи, ФИО авторов, гиперссылки на сайт ФИПС на патент или свидетельство).

Образец:

1. Патент РФ на изобретение «Способ оценки риска развития ишемического инсульта, основанный на определении гемодинамических и лейкоцитарных индексов» № 2824971 от 19.08.2024, автор Саранчина Ю.В. https://new.fips.ru/registers-doc-view/fips_servlet?DB=RUPAT&DocNumber=2824971&TypeFile=html%20

2. Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ «Интеллектуальная система автоматизированного извлечения знаний и генерации ответов с использованием онтологий и технологии Retrieval-Augmented Generation» № 2025695290 от 10.12.2025, авторы Голубничий А.А., Яблонцева А.Д.

https://new.fips.ru/registers-doc-view/fips_servlet?DB=EVM&DocNumber=2025695290&TypeFile=html

*Примечание: в портфолио прикладывается копии патентов, свидетельств или распечатки со страницы сайта ФИПС с информацией об охранном документе.

1. 3.      Иные документы, подтверждающие наличие опыта выполнения научных исследований и (или) характеризующие исследовательские компетенции поступающего

Приводится перечень документов, например:

-         письма, оформленные на бланке организации, с подписью и печатью/ЭЦП, датой не старше 1 года, с рекомендацией к поступлению на программы аспирантуры;

-         отзыв научного руководителя, заверенный в организации по месту работы научного руководителя;

-         мотивационное письмо поступающего объемом до 1 страницы, раскрывающее соответствие научных интересов поступающего программе аспирантуры, в виде краткого, но содержательного текста, где поступающий аргументированно доказывает причину поступления в аспирантуру;

-         сертификаты о прохождении курсов, стажировок, релевантных профилю программы аспирантуры;

-         и др.

1. 4.      Приложение к портфолио

(Содержит подтверждающие достижения поступающего документы, поименованные в портфолио. Рекомендуется укладывать документы в порядке их упоминания в портфолио).