Третьекурсники института истории и права ХГУ с куратором Еленой Гагариной посетили Национальный архив Республики Хакасия и узнали, как строится его работа. Экскурсию для будущих историков провела директор Ирина Мироненко.

Студенты посмотрели, как организована работа читального зала, архивохранилища и ознакомились с работой современного оборудования по оцифровке документов. Будущих историков интересовало, по каким критериям ведётся отбор материалов на оцифровку.

Специалисты рассказали, что, прежде всего, необходимо учитывать то, что фонд Национального архива – это огромный массив, и в первую очередь необходимо оцифровывать документы, которые обладают особой ценностью и информационной значимостью. Соответственно, они пользуются высоким спросом и подвергаются негативному воздействию на носитель.

Студенты проявили особый интерес к архивохранилищу. Там они узнали о режимах хранения документов и ознакомились с уникальным фондом метрических книг и Степных дум.

– Экскурсия в Национальный архив оказалась интересной и познавательной. Посмотрели, в принципе, как функционирует архив. Кроме того, нам продемонстрировали разные виды исторических источников, в частности, особо ценные документы, реставрация которых требует больших затрат. Нам рассказали, какие правила безопасности существуют в архиве, об условиях хранения документов. Экскурсия помогла сформировать представление о важной и  необходимой работе архива, – отметила студентка Софья Меньшикова.

Работа архивов – сложный и многоступенчатый процесс, который включает комплектование документов, их учёт, обеспечение хранения, создание справочного аппарата и предоставление доступа к материалам. Архивы выполняют важную функцию сохранения исторической, научной и административной ценности документов.