Правила подачи заявления в дистанционном формате
В случае подачи заявления дистанционно (в электронном формате) заявление на заселение в общежитие подается на официальный адрес электронной почты лица, ответственного за заселение в соответствующем институте (колледже), в котором будет обучаться студент:
|
Наименование института / колледжа |
Ответственный за заселение в общежитие |
|||
|
ФИО |
официальный адрес электронной почты |
рабочий телефон |
||
|
Институты (высшее образование) |
||||
|
Институт естественных наук и математики (ИЕНиМ) |
Ракке Светлана Юрьевна |
22-40-27 |
||
|
Инженерно-технологический институт (ИТИ) |
Зуева Виктория Владимировна |
22-24-32 |
||
|
Институт истории и права (ИИП) |
Коптева Валентина Викторовна |
22-62-36 (доп. 1223) |
||
|
Медицинский институт (МИ) |
Федорова Анжелика Алексеевна |
22-24-53 (доп. 24) |
||
|
Институт непрерывного педагогического образования (ИНПО) |
Моруденко Юлия Ивановна |
22-52-76 (доп. 1308) |
||
|
Институт филологии и искусств (ИФИ) |
Вольф Олеся Александровна
|
|
22-71-00
|
|
|
Институт менеджмента, экономики и агротехнологий (ИМЭА) |
Светлана Викторовна Эрбес |
34-32-72 |
||
|
Колледжи (среднее профессиональное образование) |
||||
|
Колледж педагогического образования, информатики и права (КПОИП) |
Когумбаева Ольга Петровна |
22-51-03 |
||
|
Медицинский колледж (МедК) |
Федорова Анжелика Алексеевна |
22-24-53 (доп. 24) |
||
|
Сельскохозяйственный колледж (СХК) |
Светлана Викторовна Эрбес |
34-32-72 |
||
1.1. В теме письма указывается: «Заявление на общежитие».
1.2. В теле письма указывается: «Прошу принять заявление на заселение в общежитие. Фотокопии (скан-копии) документов прилагаю». В теле письма также указать полностью ФИО студента, курс и направление подготовки, на которое зачислен студент по приказу.
1.3. К письму прилагается следующий комплект документов в виде скан-копий (фотокопий) в любом из форматов (pdf, jpg, tif, png):
1.4. заявление на предоставление койко-места в общежитии
1.4.1. копия паспорта (разворот с основными данными, прописка);
1.4.2. копии документов (при наличии), подтверждающих право на первоочередное или преимущественное заселение
1.5. Файлы фотокопий именовать с указанием фамилии и инициалов студента по следующим образцам:
|
Наименование документа |
Образец наименования файла (указано условно для формата pdf) |
|
Заявление на предоставление койко-места в общежитии |
Иванов_АП (заявление).pdf |
|
Копия паспорта (разворот с основными данными, прописка) |
Иванов_АП (паспорт).pdf |
|
Документы, подтверждающие право на первоочередное или преимущественное заселение |
Иванов_АП (подтверждающие документы).pdf |
|
Согласие родителей (усыновителя, попечителя) на заключение договора найма жилого помещения в студенческом общежитии |
Иванов_АП (согласие).pdf |
1.6. После рассмотрения документов, направленных студентом, ответственный за заселение направляет на электронную почту студента информацию о принятии или непринятии документов с указанием причин и замечаний.
1.7. После принятия документов на заселение студент информируется через сообщение по электронной почте и (или) социальные сети (телефон и т.п.) о дате приезда для заселения и порядке проведения заселения.
1.8. В случае подачи документов очно (лично) студент предоставляет документы, указанные в пункте 1.3. ответственному за заселение учебного структурного подразделения в дирекцию учебного структурного подразделения.
2. Документы, предоставляемые в день заселения в общежитие
2.1. В день заселения в общежитие студент предоставляет ответственному за заселение в УСП следующие документы в печатном виде:
2.1.1. все документы, поименованные в п. 1.3. (оригиналы и их копии);
2.1.2. 2 фотографии 3x4 (для оформления личной карточки и пропуска в общежитие);
2.1.3. копию страхового медицинского полиса;
2.1.4. копию СНИЛС;
2.1.5. Результаты флюорографического осмотра со сроком давности не более 1 года или копия медицинской справки по форме 086-У (1 курс) или иной документ с результатами флюорографического осмотра.