Издательская деятельность в ХГУ организуется на основе планов подготовки учебных изданий институтов,  колледжей ХГУ, формируемых в установленном порядке УНО совместно с научной библиотекой ХГУ.

Каждая кафедра при взаимодействии с научной библиотекой ХГУ с целью определения потребности в учебных изданиях проводят анализ обеспеченности дисциплин ОПОП учебно-методическими комплексами дисциплин и определяют издания, необходимые для включения в перспективный план подготовки структурных элементов УМКД на текущий год.

На каждое планируемое издание составляется обоснование необходимости разработки учебного издания, подписанное отделом комплектования и директором научной библиотеки ХГУ.

Рекомендуемый объем учебного пособия (W)определяется разработчиком по формуле:

W = KхNхM

где К коэффициент соотношения времени (К = 0,5 для аудиторной работы студентов по данной дисциплине); N – число часов аудиторных занятий по данной дисциплине согласно учебному плану; M – объем учебного пособия в печатных листах, который студент может освоить за один час при самостоятельной работе (0,25п.л./час);

Книгообеспеченность по дисциплине учебного плана, для реализации которой предназначено учебное пособие, и необходимый тираж издания определяется отделом комплектования библиотеки ХГУ.

В соответствии с данными обоснованиями кафедра (ПЦК) формирует план подготовки учебно-методических материалов на текущий учебный год.  Планируемые издания заносятся в индивидуальный план работы преподавателя в графу «Учебно-методическая работа».

В перспективном плане подготовки структурных элементов УМКД  кафедра (ПЦК) указывает возможность получения изданиями грифов СибРУМЦ, УМО.

Председатель РИК (РИС) учебного структурного подразделения формирует сводный перспективный план подготовки учебно-методических материалов, утверждаемый руководителем учебного структурного подразделения и предоставляет его в УНО. К плану прилагаются обоснования необходимости разработки каждого учебного издания.

Подготовка рукописей изданий ведется преподавателями кафедры (ПЦК) в течение текущего учебного года.

В начале нового учебного года председатель РИК (РИС) учебного структурного подразделения предоставляет в УНО в соответствии с перспективным планом прошлого года подготовленные рукописи изданий на бумажном носителе.

К каждой рукописи должны быть приложены документы (строго в соответствии с видом издания):

1. Представление работы к печати ( 2 экз.), включающее в себя:
- выписку из протокола заседания кафедры с рекомендацией рукописи к изданию с указанием номера протокола и даты заседания кафедры;
- выписку из протокола заседания специализированной секции РИС структурного подразделения о проведении экспертизы рукописи на соответствие действующим в университете требованиям и нормам подготовки к печати рукописей и о рекомендации к изданию;
- выписку из экспертного заключения члена экспертной комиссии о рекомендации рукописи к изданию;

2. Экспертное заключение на учебное издание, составленное экспертом МС по направлению деятельности. Кандидатуры экспертов по образовательным областям утверждаются на текущий учебный год распоряжением председателя МС университета;

3. Внутренняя рецензия (1 экз.);

4. Внешняя рецензия (1 экз.).

Все представленные рукописи рассматриваются на заседаниях президиума МС университета, который принимает решение о возможности их рекомендации к изданию.

Рекомендованные МС к изданию рукописи включаются в проект плана издания на очередной календарный год, который утверждается РИС ХГУ по представлению председателя МС университета.

Изданиям, которые по решению МС были рекомендованы к изданию и использованию в учебном процессе, после утверждения РИС университета присваивается гриф РИС ХГУ.

Технологическая схема планирования, подготовки и выпуска учебной литературы